Política de Privacidad de la Promoción

Introducción

Si usted desea participar en la promoción deberá cumplimentar el 'Formulario de Participación’ en el que se le solicitarán datos de carácter personal. Por este motivo, el Gremi Provincial de Tallers de Reparació d’Automòbils de Barcelona le informa mediante la presente 'Política de Privacidad' sobre la recopilación, tratamiento, uso de sus datos personales y, en general, sobre todos sus derechos según establece el 'Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos' (RGPD) y en la 'Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales' (LOPDGDD). En adelante, denominaremos ‘normativa de protección de datos’ al conjunto del 'Reglamento (UE) 2016/679’ y la 'Ley Orgánica 3/2018’.

Responsable del tratamiento

Los datos personales que nos facilite mediante el 'Formulario de Participación’ de nuestra web, pasarán a formar parte de uno o varios ficheros de datos de carácter personal de los que el responsable de su tratamiento es: el Gremi Provincial de Tallers de Reparació d’Automòbils de Barcelona (en adelante Gremi), que es titular del presente sitio web https://app.gremibcn.com (en adelante ‘nuestra web’), con domicilio social en Plaça Doctor Letamendi, 37, 6è de Barcelona, con código postal 08007, con NIF G-08486029, correo electrónico info@gremibcn.com y cuyo teléfono de atención al cliente es 93 451 66 67.

Obtención de datos personales

Se recogen sus datos personales si usted se pone en contacto con el Gremi para participar en la presente promoción o posteriormente, cuando:

Cumplimenta y envía el 'Formulario de Participación’ de la promoción, organizada por el Gremi, a través de nuestra página web.
Contacta, directamente, con el Gremi para resolver dudas o incidencias sobre la promoción a través de nuestros canales de atención al usuario (teléfono, correo electrónico, SMS o cualquier otro medio disponible) o de forma presencial en nuestras instalaciones.

Además, nuestra plataforma web podrá recabar de forma automática información técnica sobre su navegación por medio de cookies, cuyos detalles, tipologías y plazos puede consultar de manera detallada en nuestra Política de Cookies.

Usted está obligado a garantizar que todos los datos personales facilitados son verdaderos, exactos, completos y actuales, siendo el único responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionar al Gremi o a terceros como consecuencia de facilitar información falsa o incorrecta. El Gremi se reserva el derecho a excluir de la promoción y a eliminar de sus ficheros a cualquier participante que haya facilitado datos falsos, sin perjuicio de las demás acciones que procedan en Derecho.

No está permitida la participación ni el envío del 'Formulario de Participación’ a personas menores de 18 años. Si el Gremi detecta que se han recibido datos correspondientes a un menor de edad, adoptará de inmediato las medidas necesarias para proceder a la eliminación irreversible de dicha información de sus sistemas.

Finalidades y legitimación de los tratamientos

Los datos personales que usted facilite al Gremi se tratarán para las siguientes finalidades principales y las legitimaciones correspondientes:

Para todos los participantes de la promoción:

Gestionar la presente promoción, verificar las participaciones, realizar el sorteo, comunicar el resultado.
Atender al interesado, en la medida de lo posible, cualquier solicitud que pueda realizarnos respecto a la presente promoción o derivada de ella.
Enviar a través de correo electrónico, comunicaciones de cualquier tipo relacionadas directamente con el desarrollo, gestión, incidencias, prórrogas o resolución de la promoción y el sorteo correspondiente.

Legitimación de los tratamientos para las finalidades anteriores: Se fundamenta en la ejecución del contrato al aceptar voluntariamente las bases de la promoción (Art. 6.1.b del RGPD).

Exclusivamente para el ganador de la promoción:

Gestionar la entrega y disfrute del premio.
Difundir la transparencia del concurso mediante la publicación del nombre del ganador y un breve vídeo de la entrega del premio en la página web oficial del Gremi y en sus redes sociales corporativas (Instagram, X, Facebook, YouTube y LinkedIn).

Legitimación de los tratamientos para las finalidades anteriores: El interés legítimo del responsable para acreditar la veracidad y limpieza del sorteo (Art. 6.1.f del RGPD), coordinado con la autorización expresa del derecho a la propia imagen que el participante otorga obligatoriamente al aceptar las Bases Legales de la promoción para poder recibir el premio.

Además, si usted lo desea, también puede otorgar al Gremi su consentimiento expreso e inequívoco (marcando la casilla correspondiente en el 'Formulario de Participación’ de nuestra web) para que sus datos personales sean tratados con la siguiente finalidad adicional:

El Gremi tratará sus datos personales (incluso si no resulta ganador de la promoción) para mantenerle informado, por correo electrónico o medios de comunicación electrónica equivalentes, sobre novedades, actividades y promociones organizadas por el Gremi.

La base jurídica para este tratamiento es el consentimiento del interesado (Art. 6.1.a del RGPD). Este consentimiento podrá ser revocado en cualquier momento, de forma sencilla y gratuita, solicitándolo al Gremi a través de nuestro correo electrónico de contacto, sin que ello afecte a la licitud de los tratamientos basados en el consentimiento previos a su retirada, ni suponga en ningún caso la pérdida de sus derechos de participación o la exclusión del sorteo.

Conservación de datos personales

Los datos personales proporcionados se conservarán únicamente durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir con las finalidades descritas, aplicando los siguientes criterios y plazos:

Datos de todos los participantes de la promoción: Se conservarán hasta la finalización y resolución del concurso y la entrega del premio. Una vez concluido el sorteo, se procederá a su eliminación definitiva de nuestros sistemas.
Datos del ganador de la promoción: Se conservarán en nuestros sistemas el tiempo necesario para gestionar la reserva hotelera y la entrega del premio. Posteriormente, los datos se mantendrán bloqueados durante los plazos de prescripción de las obligaciones fiscales y administrativas legales (con carácter general, hasta 4 años según la legislación tributaria).
Datos para envío de publicidad: Se conservarán de forma indefinida mientras el interesado no revoque el consentimiento otorgado o solicite la supresión de sus datos para esta finalidad.

En el momento en que los datos personales ya no sean necesarios para las finalidades que motivaron su recogida, o bien venza el plazo de prescripción legal para atender posibles responsabilidades, El Gremi procederá a su eliminación segura.

Confidencialidad y seguridad

El Gremi garantiza la máxima confidencialidad en el tratamiento de los datos personales facilitados por el interesado mediante el 'Formulario de Participación’ o cualquier otro medio. A tales efectos, el Gremi adopta las medidas de índole técnica y organizativa necesarias, determinadas tras el correspondiente análisis de riesgos, para garantizar un nivel de seguridad adecuado y evitar la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado de la información, de conformidad con la normativa de protección de datos vigente.

Asimismo, le informamos de que sus datos personales serán tratados de manera lícita, transparente, adecuada, pertinente, limitada, exacta y actualizada. Para ello, El Gremi se compromete a adoptar todas las medidas razonables para que los datos que resulten inexactos con respecto a los fines para los que se tratan se supriman o rectifiquen sin dilación.

Cesión de datos

El Gremi le informa que los datos personales que nos facilite (para la participación en la presente promoción o derivados de ella) mediante el 'Formulario de Participación’ de nuestra web o cualquier otro medio, no serán cedidos a terceros. En caso de que usted resulte ganador, será usted quien facilite directamente a la agencia de viajes VB GLOBAL GROUP S.L., con NIF B83782284, los datos identificativos y de contacto propios y, en su caso, de su acompañante que resulten necesarios para gestionar su premio, formalizar la reserva nominativa y permitir al establecimiento hotelero cumplir con la obligación legal de registro y comunicación de viajeros exigida por las autoridades competentes. El Gremi no interviene en dicha comunicación ni cede a la agencia los datos que usted le haya facilitado.

Además, le informamos que sus datos de carácter personal podrán ser comunicados a las Administraciones Públicas y organismos del Estado competentes cuando exista una obligación legal para ello, de conformidad con el artículo 6.1.c) del RGPD y el artículo 8 de la LOPDGDD, así como para la ejecución de la relación contractual según el artículo 6.1.b) del RGPD.

Derechos del titular de los datos personales

Los derechos que se detallan a continuación son los que usted puede ejercer, como titular de los datos personales, en los términos que establece la normativa de protección de datos:

Derecho de acceso (artículo 15 del RGPD): tiene derecho a obtener confirmación sobre si en el Gremi estamos tratando sus datos personales, así como consultar dichos datos personales incluidos en nuestros ficheros.
Derecho de rectificación (artículo 16 del RGPD): tiene derecho a que le rectifiquemos sus datos personales si son inexactos. Teniendo en cuenta los fines del tratamiento, también, tiene derecho a que se completen los datos personales que sean incompletos.
Derecho de supresión (artículo 17 del RGPD): tiene derecho a que suprimamos sus datos personales si existe una causa legítima para ello.
Derecho a la limitación del tratamiento (artículo 18 del RGPD): tiene derecho a obtener del Gremi la limitación del tratamiento de sus datos personales.
Derecho a la portabilidad de los datos (artículo 20 del RGPD): tiene derecho a recibir los datos personales facilitados al Gremi en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento. También, tiene derecho a que el Gremi transmita sus datos personales, directamente, a otro responsable siempre que sea técnicamente viable.
Derecho de oposición (artículo 21 del RGPD): tiene derecho a oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, a que sus datos personales sean objeto de tratamiento, incluida la elaboración de perfiles. El Gremi dejará de tratar sus datos personales, salvo por motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre sus intereses o los necesitemos para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

Podrá ejercitar estos derechos de forma gratuita dirigiendo una solicitud por escrito al Gremi, acompañada de una copia de su documento de identidad o equivalente para verificar su titularidad, a través del correo electrónico o por correo postal a la dirección Plaça Doctor Letamendi, 37, 6è de Barcelona, con código postal 08007.

Asimismo, le informamos de que tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) a través de su sede electrónica (www.aepd.es) si considera que el tratamiento de sus datos personales infringe la normativa vigente o si considera que no hemos atendido debidamente el ejercicio de sus derechos.

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